Blokade jalan hauling KM 14 oleh warga desa sekitar
Baca risiko sosial di sekitar tambang sebelum operasi terhenti.
Tuntutan warga, ancaman, dan blokade jalan tercatat dari lapangan dengan foto dan lokasinya, lalu sampai ke layar manajemen dalam hitungan detik. Setiap kejadian punya penanggung jawab, tenggat, dan riwayat yang siap diaudit, bukan sekadar pesan di grup percakapan.
- Tetap jalan tanpa sinyal
- Dashboard realtime
- Jejak audit penuh
Ilustrasi tampilan. Data di dalamnya fiktif.
Gangguan sosial jarang datang tiba-tiba.
Tanda-tandanya biasanya sudah terdengar di lapangan berminggu-minggu sebelumnya. Sayangnya catatan itu tersebar di grup percakapan, buku saku, dan ingatan orang. Saat jalan hauling akhirnya diblokir, manajemen baru mendengarnya.
- Sengketa lahan
- Demonstrasi
- Blokade jalan
- Perselisihan tenaga kerja
- Program CSR
- Isu lingkungan
- 6 mingguKeluhan debu di warung kopi
- 4 mingguSurat dari kepala desa
- 3 mingguPertemuan tanpa kesepakatan
- 1 mingguAncaman di grup percakapan
- Hari HJalan hauling diblokir
VECTOR mengumpulkan sinyal itu sejak awal, di satu tempat. Laporan dari lapangan langsung sampai ke orang yang berwenang, lengkap dengan foto, lokasi, dan riwayat penanganannya.
Dari tuntutan sampai aksi, setiap laporan menunjukkan seberapa jauh situasinya sudah berjalan.
Setiap laporan masuk ke salah satu dari empat jenis kejadian. Tiga menggambarkan seberapa jauh situasi sudah berjalan, lengkap dengan kode warna. Satu lagi untuk masalah yang belum terjadi tetapi sudah terlihat arahnya.
Tuntutan
Permintaan atau aspirasi sudah disampaikan. Belum ada tanda akan ada gangguan.
Kode warnaAncaman
Nada mulai berubah. Ada sinyal bahwa sebuah tindakan akan dilakukan.
Kode warnaAksi
Tindakan sudah terjadi dan berdampak pada operasional, termasuk waktu kerja yang hilang.
Kode warnaPotensi Masalah
Belum terjadi, tetapi sudah terbaca akan menjadi masalah. Di sinilah peluang pencegahan paling besar.
Alur sederhanaDari ponsel petugas ke layar manajemen dalam hitungan detik.
Ilustrasi tampilan
Ilustrasi tampilan
Ilustrasi tampilan
Ilustrasi tampilan
Satu untuk yang di lapangan, satu untuk yang mengambil keputusan.
VECTOR untuk petugas
Dipakai CSR Officer, External Relation, dan Security di site untuk melaporkan dan menindaklanjuti kejadian.
- Buat laporan empat langkah dengan foto, video, dan dokumen
- Lokasi kejadian lewat GPS atau pilih di peta
- Tindak lanjut dengan penanggung jawab dan tenggat
- Komentar di dalam laporan dan notifikasi push
- Pilih peran dan site aktif bagi yang memegang lebih dari satu penugasan
- Bekerja penuh saat offline, tersinkron otomatis
VECTOR untuk manajemen
Dipakai Site Manager, kantor pusat, dan admin perusahaan untuk memantau, memutuskan, dan mengatur.
- Dashboard realtime dengan tren historis dan penelusuran ke laporan asli
- Daftar dan detail laporan lintas site sesuai kewenangan
- Kelola karyawan, peran, dan penugasan tanpa menghapus riwayat mutasi
- Kelola site, struktur organisasi, kategori isu, dan pihak terlibat
- Ekspor PDF per laporan
- Bahasa Indonesia dan Inggris, mode terang dan gelap
Siap diaudit kapan saja.
Laporan risiko sosial bisa diminta auditor, mediator, bahkan pengadilan bertahun-tahun kemudian. VECTOR mencatatnya sejak hari pertama dengan cara yang tidak perlu dijelaskan ulang: setiap catatan punya pemilik, pembuat, waktu, dan riwayat perubahan.
Setiap perubahan ada jejaknya
Siapa mengubah apa dan kapan tercatat di kronologi laporan. Tidak ada yang bisa melewatinya, termasuk admin.
Nomor laporan berurutan
Nomor terbit saat laporan dikirim, bukan saat draf disimpan. Saat audit, tidak ada nomor hilang yang harus dijelaskan.
Hanya yang berwenang yang bisa
Setiap peran punya batas yang jelas dan diperiksa di setiap permintaan. Akses yang dicabut berhenti saat itu juga.
Riwayat penugasan tersimpan
Saat seseorang pindah site atau naik peran, penugasan lamanya tetap tercatat. Laporan lama tetap bisa ditelusuri ke orang yang tepat.
Satu akun untuk beberapa site
Manajer yang membawahi lebih dari satu site dan kantor pusat melihat laporan dari semua site yang menjadi tanggung jawabnya, tanpa berganti akun.
Ekspor PDF per laporan
Satu laporan lengkap dengan kronologi dan tindak lanjutnya bisa diunduh sebagai PDF untuk rapat atau arsip.
Data laporan Anda tetap di tangan Anda.
VECTOR berjalan di dalam kontainer dan bisa dipasang di server milik perusahaan Anda sendiri atau di server yang kami kelola. Peta memakai OpenStreetMap dan berkas bukti disimpan di penyimpanan yang Anda kendalikan, tanpa langganan layanan pihak ketiga tambahan.
-
Terenkripsi di perjalananSeluruh lalu lintas berjalan lewat HTTPS. Kata sandi disimpan sebagai hash, tidak pernah sebagai teks biasa.
-
Bukti hanya untuk yang berwenangFoto, video, dan dokumen hanya bisa dibuka oleh orang yang berhak melihat laporannya.
-
Pencabutan akses seketikaAkun yang dinonaktifkan langsung tertutup aksesnya, tanpa menunggu sesi berakhir.
-
Kata sandi sementara wajib digantiAkun baru diminta membuat kata sandi sendiri saat pertama kali masuk.
-
Cadangan terjadwalBasis data dicadangkan secara berkala. Kebijakan retensinya disepakati bersama saat persiapan.
Mulai dari satu site, tanpa komitmen di awal.
Anda tidak perlu langsung memasang VECTOR di semua site. Lihat dulu cara kerjanya, coba di satu lokasi, lalu putuskan berdasarkan hasilnya.
Demo
Kami buat satu laporan dari ponsel dan Anda melihatnya muncul di layar manajemen beberapa detik kemudian.
Masa coba
Satu site memakai VECTOR sungguhan bersama tim lapangannya, bukan simulasi.
Pilot
Istilah dan alur persetujuan disesuaikan, data dasar dipindahkan, dan pengguna dilatih.
Rollout
VECTOR diperluas ke site lain dengan pendampingan sampai tim Anda berjalan sendiri.
Yang biasanya ditanyakan sebelum demo.
Berapa biayanya?
Harga mengikuti jumlah site dan pengguna, dan dibahas saat demo. Masa coba di satu site gratis.
Apakah harus dipasang di server kami sendiri?
Tidak harus. VECTOR bisa berjalan di server yang kami kelola atau di server perusahaan Anda. Aplikasinya sama di keduanya.
Bagaimana kalau di site tidak ada sinyal sama sekali?
Aplikasi tetap bekerja penuh. Laporan dan foto mengantre di ponsel dan terkirim sendiri begitu ada jaringan, meskipun itu baru besok.
Berapa lama sampai bisa dipakai?
Demo 45 menit, lalu satu site bisa mulai masa coba dalam hitungan hari. Pilot memakan beberapa minggu untuk menyesuaikan istilah dan alur persetujuan.
Siapa yang membuat akun pengguna?
Admin perusahaan Anda, lewat backoffice. Tidak ada pendaftaran publik, dan setiap akun terikat ke peran serta site tertentu.
Bisa dipakai di iPhone?
Saat ini aplikasi lapangan hanya untuk Android. Backoffice berjalan di peramban apa pun, termasuk di Mac dan iPad.
Lihat VECTOR bekerja dalam 45 menit.
Daring atau di kantor Anda. Tidak ada presentasi panjang, kami langsung membuka aplikasinya dan menjalankan satu laporan dari awal sampai akhir.
Atau hubungi kami langsung di support@vectorsolution.co.id